т.(495) 662-59-32

  О ПРОГРАММЕ WORKVISOR

Программа WorkVisor была написана для того, чтобы руководитель смог четко оценить, сколько времени проработал сотрудник, чем именно занимался, над каким заданием и сколько именно работал. Программа позволяет посмотреть скриншоты работы, оценить эффективность работы как в целом, так и по отдельным задачам или проектам. Причем руководить и отслеживать работу можно с любого компьютера, подключенного к Интернет, что позволяет руководителю за 10 минут из дома или офиса отследить работу всех сотрудников за день. Вы сможете видеть, чем занимаются ваши постоянные сотрудники в офисе и удаленные сотрудники дома, сможете посчитать эффективность их работы и реальное время затраченное на работу или на какую то отдельную задачу.

WorkVisor сохраняет на сервере каждую минуту скриншот(фотографию экрана) и текущее приложение и данные о выполняемом на данный момент задании, а на основе этих данных можно довольно точно сделать вывод о работе сотрудника.

Кроме этого программа позволяет обмениваться сообщениями (как в ICQ), вести мониторинг всех задач (заданий) в компании, отслеживать ход их выполнения и время потраченное на решение задачи.


 

  ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС WORKVISOR ПОЗВОЛЯЕТ РЕШИТЬ 3 ГЛОБАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ

 
  1. Контроль и учет потраченного рабочего времени  
 
  • Следить за реально отработанным временем - время перестает учитываться если сотрудник не двигает мышь и не использует клавиатуру больше 5 минут. Более подробно об учете времени в разделе Учет времени работы";
  • Просматривать скриншоты сотрудников - для составления общего представления о том, чем они занимались в рабочее время. Более подробно об просмотре работы в разделе Скриншоты работы сотрудников;
  • Контролировать, какие программы используют сотрудники и какое именно время тратится на каждое приложение. Более подробно об этой возможности в разделе Эффективность работы сотрудников
 
  2. Анализ и оценка работы сотрудников  
 
  • Получайте вычисленный программой показатель эффективности за период или по конкретному заданию, полученный на основе введенных коэффициентов эффективности для программ;
  • Выявляйте задания, потребляющие больше всего рабочего времени, с помощью детальной диаграммы рабочего времени;
  • Выявляйте нежелательные программы из списка используемых. Блокируйте или удаляйте их по необходимости;
  • Оценивайте временные и денежные затраты на проекты.
 
  3. Планирование работы и выполнения заданий  
 
  • Добавляйте задания конкретным сотрудникам;
  • Выделяйте на них ограниченное время;
  • Выставляйте приоритеты заданиям;
  • Группируйте сотрудников в «отделы» по характеру решаемых задач;
  • Используйте внутрепрограммный месенджер для связи с сотрудником в реальном времени, оперативного решения возникших вопросов, отдачи срочных указаний
 

  ИСПОЛЬЗУЯ ПРОГРАММУ, ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:
  • Руководитель может за считанные минуты проконтролировать дневную работу сотрудника;
  • Удаленные сотрудники находятся под не меньшим контролем, чем реально присутствующие в офисе;
  • В каждый момент рабочего времени программа позволяет узнать, кто из сотрудников находится на рабочем месте, чем занят, насколько эффективно, какую программу использует. Для достоверности можно просмотреть скриншоты;
  • По итогам некоторого периода имеется приличная статистика по каждому сотруднику – можно делать выводы с точки зрения кадровой политики;
  • Постоянное применение программы способствует повышению дисциплинированности сотрудников, их скорейшему обучению;
  • Использование программы позволяет многократно увеличить число сотрудников-исполнителей, не создавая новых рабочих мест в офисе и не назначая новых руководителей

 
ВОЗМОЖНОСТИ
СКРИНШОТЫ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ
Программа сохраняет скриншоты работы (фотографии экранов) на сервере и их можно просмотреть в любое время из дома или офиса в виде фильма.
УЧЕТ ВРЕМЕНИ РАБОТЫ
Программа учитывает суммарное отработанное время за день, неделю, месяц или произвольный период, что делает программу удобным инструментом для учета времени повременных сотрудников.
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ
Программа высчитывает эффективность работы каждого сотрудника на основе того, сколько он провел времени за какими приложениями. Коэффициенты эффективности для каждого приложения вы можете установить самостоятельно для каждого сотрудника.
ЖУРНАЛ ЗАДАНИЙ
Программа позволяет поставить задачу и отследить ее выполнение, посчитать время затраченное на решение данной задачи, посмотреть скриншоты и посчитать эффективность работы над каждой задачей.
ОБМЕН СООБЩЕНИЯМИ
Программа позволяет обмениваться сообщениями сотрудникам, аналогично ICQ, что дает возможность заблокировать другие программы сообщений, которые обычно отвлекают сотрудников от их работы.
КОНТРОЛЬ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ
Программа позволяет контролировать работу удаленных сотрудников, что делает возможным часть сотрудников перевести на домашнюю работу и при этом осуществлять контроль за их работой не менее строгий, чем был бы в офисе.
 
 
2008 © ОСАН